[2023] Tratamiento tributario de las Planillas de movilidad y formato en Excel.


Los gastos de movilidad son aquellos desembolso de dinero que la empresa entrega a sus trabajadores con el objeto de que estos se trasladen, a fin de cumplir con los encargos de la misma, siempre que cumpa con el principio de causalidad, razonabilidad y generalidad.

Para que un desembolso sea considerado gastos de movilidad, debe cumplir con dos (2) condiciones:

  1. Debe ser necesario para el cabal desempeño de las funciones del trabjadores.
  2. No debe constituir beneficio o ventaja patrimonial directa para el trabajador.

a1) Los gastos por concepto de movilidad de los trabajadores que sean necesarios para el cabal desempeño de sus funciones y que no constituyan beneficio o ventaja patrimonial directa de los mismos.
Los gastos por concepto de movilidad podrán ser sustentados con comprobantes de pago o con una planilla suscrita por el trabajador usuario de la movilidad, en la forma y condiciones que se señale en el Reglamento. Los gastos sustentados con esta planilla no podrán exceder, por cada trabajador, del importe diario equivalente al 4% de la Remuneración Mínima Vital Mensual de los trabajadores sujetos a la actividad privada.
No se aceptará la deducción de gastos de movilidad sustentados con la planilla a que se hace referencia en el párrafo anterior, en el caso de trabajadores que tengan a su disposición movilidad asignada por el contribuyente.

Inciso a1) del articulo 37 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta

Los gastos de movilidad consignados en los GASTOS POR VIATICOS solo pueden ser sustentados con Comprobantes de pago (territorio peruano o en el extranjero) o declaración jurada (en el extranjero)

POST: 🔎 FORMATO EN EXCEL DE RENDICIÒN DE VIÁTICOS Y GASTOS DE MOVILIDAD

MOVILIDAD LOCAL: Base Legal a1) articulo 37 LIR.MOVILIDAD POR VIATICOS: Base Legal r) articulo 37 LIR.
Gastos de movilidad: se sustenta con:Gastos de viáticos; alimentación, hospedaje y movilidad, en este ultimo caso se sustenta con:
– Comprobantes de pago
– planilla de movilidad ( RMV 2023 S/ 1,025.00 x 4%) = limite diario: S/ 41.00
– Comprobantes de pago
– No es posible sustentar con planilla de movilidad

REQUISITOS PARA LA EMISION DE PLANILLAS DE MOVILIDAD

Según el Numeral 4 del segundo parra del Inciso v) del articulo 21 del reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta establece que la planilla de gastos de movilidad deberá constar en documento escrito, ser suscrita por el (los) trabajador (es) usuario (s) de la movilidad y contener necesariamente la siguiente información:
a. Numeración de la planilla.
b. Nombre o razón social de la empresa o contribuyente.
c. Identificación del día o período que comprende la planilla, según corresponda.
d. Fecha de emisión de la planilla.
e. Especificar, por cada desplazamiento y por cada trabajador:
i) Fecha (día, mes y año) en que se incurrió en el gasto.
ii) Nombres y apellidos de cada trabajador usuario de la movilidad.
iii) Número de documento de identidad del trabajador.
iv) Motivo y destino del desplazamiento.
v) Monto gastado por cada trabajador.
La falta de alguno de los datos señalados en el literal e) respecto a cada desplazamiento del trabajador sólo inhabilita la planilla para la sustentación del gasto que corresponda a tal desplazamiento.

MODELO DE PLANILLA DE MOVILIDAD EN EXCEL:

CASO PRACTICO:

La empresa Grupo Reyes SAC, tiene un trabajador, se le asigno los siguientes importes de movilidad para gestiones administrativas.

Planilla de movilidad ( RMV 2023 S/ 1,025.00 x 4%) = limite diario deducible: S/ 41.00

DIAIMPORTE GASTO POR PLLA MOVILIDAD S/ GASTOS DEDUCIBLE S/GASTOS REPARABLE S/
LUNESS/ 65.00S/ 41.00S/ 24.00
MARTESS/ 55.00S/ 41.00S/ 14.00
MIERCOLESS/ 25.00S/ 25.00
JUEVESS/ 25.00S/ 25.00
VIERNESS/ 15.00S/ 15.00
SABADOS/ 40.00S/ 40.00
TOTALS/ 225.00S/ 187.00S/ 38.00

Del caso analizado, el exceso del limite diario no es deducible esto es s/ 38.00, por lo tanto se debe reparar en la declaración jurada anual del ejercicio.

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