Estructura de los Libros y Registros Electrónicos en el PLE
Recomendación para iniciar las correcciones
En la práctica, en muchas empresas ocurren errores en la generación de la información electrónica, ya sea por una debilidad en los controles del personal que ingresa información a los sistemas o por errores de software. Para solucionar las inconsistencias al validar el registro electrónico, se sugiere comenzar por los errores repetitivos.
Entre los errores que detecta el PLE durante la validación están los siguientes:
- El número de columnas del registro no coincide con la definición del libro.
- El campo es obligatorio.
- Formato incorrecto.
- Longitud incorrecta.
- El valor es incorrecto.
- El valor no se encontró en la tabla de parámetros.
- El campo debe ser correlativo.
- Índice duplicado.
- La fecha es mayor al periodo del Libro.
- La fecha es incorrecta.
- El indicador del estado es incorrecto.
- Los montos deben ser excluyentes.
- El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicador 1.
- El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 8.
- El periodo del registro debe ser menor al periodo del libro para el indicador 9.
- La fecha debe ser menor o igual al periodo del registro.
- El periodo del registro para este libro no debe contener día.
- El periodo del registro para este libro debe contener día.
- El número correlativo es incorrecto para el indicador del estado 1.
- El periodo del registro debe ser igual al periodo del libro para el indicado 2.
- El código de plan de cuentas es incorrecto.
- El campo es obligatorio.
- La longitud del número de serie debe ser de 4.
- El periodo del registro contiene una fecha incorrecta.
- Solo se acepta positivos o 0.00.
- El valor es incorrecto.
- Solo se acepta negativos o 0.00.
- El periodo del registro no debe contener mes y día.
- El índice es incorrecto.
- El porcentaje debe estar entre 0 y 100 %.
- Número de documento es incorrecto.
- Solo se acepta positivo o un número mayor a cero.
- No se acepta negativo.
- El tipo de cambio es mayor o igual a cero.
- El periodo no puede ser menor a 1902,
- El periodo no puede ser menor al 2010.
CASO PRACTICO
La empresa ABC SAC genero el registro electrónico de compras 8.1, con errores «campo obligatorio» y «formato incorrecto» por motivo de se agrego un campo adicional después del campo 7 (después del campo 6: Tipo de Comprobante de Pago o Documento)
TXT DEL REGISTRO DE COMPRAS 8.1 CON «ERROR»
VALIDACION DE TXT CON «ERROR»
SOLUCION DEL «ERROR»
La solución es eliminar el dato de campo 7 agregado incorrectamente.
ESTUDIO TRIBUTARIO REYES 