Cómo Cerrar un Libro Electrónico de Forma Correcta – SUNAT [Actualizado 2026]

Para cerrar un libro electrónico lo único que necesitas hacer es modificar el nombre del archivo TXT.

Para ello el nombre del archivo TXT esta compuesto por la siguiente estructura, SOLO DEBES MODIFICAR LA POSICION 30 del Estructura del nombre del archivo segun corresponda.

30-30	O	Indicador de operaciones
	0	Cierre de operaciones – baja de inscripción en el RUC
	1	Empresa o entidad operativa
	2	Cierre del libro – no obligado a llevarlo

Nomenclatura según el tipo de Libro Diario

Dependiendo del régimen y la complejidad de la empresa, el código del libro (posiciones 22-27) variará. Aquí tienes los formatos estándar:

N°	Libros y Registros	Código	Estructura del nombre del archivo
5.1	LIBRO DIARIO	050100	LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005010000OIM1.TXT
5.3	LIBRO DIARIO – DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO	050300	LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005030000OIM1.TXT
5.2	LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO	050200	LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005020000OIM1.TXT
5.4	LIBRO DIARIO DE FORMATO SIMPLIFICADO – DETALLE DEL PLAN CONTABLE UTILIZADO	050400	LERRRRRRRRRRRAAAAMM0005040000OIM1.TXT

Anatomía de un archivo PLE: Caso Práctico

Para entender qué significa cada número en un nombre como LE2000000000020251200050100001111.txt, revisemos esta tabla de posiciones:

Posición	01-02	03-13	14-17	18-19	20-21	22-27	28-29	30-30	31-31	32-32	33-33
Dato	LE	20000000000	2025	12	00	050100	00	2	1	1	1
Detalle	Fijo	RUC Empresa	Año	Mes	Fijo	Libro Diario	Fijo	Cierre del libro – no obligado a llevarlo	Contenido	Moneda	PLE

Explicación de los indicadores finales (Posiciones 30-33):

• Posición 30 (2): Cierre del libro – no obligado a llevarlo.
• Posición 31 (1): Libro con información (si fuera sin movimiento, sería 0).
• Posición 32 (1): Moneda en Soles.
• Posición 33 (1): Generado por el PLE.

Conclusión y Recomendación

Un pequeño error en la posición 31 o un dígito faltante en el RUC pueden detener tu cierre mensual. Es vital que los sistemas contables o las macros utilizadas estén configuradas bajo este estándar de 33 caracteres para evitar contingencias con SUNAT, para eso puedes consultar la estructura del ple siguiente:

VER ESTRUCTURA GENERAL: Estructura del PLE

Reglas de nombres de libros:

Posición	Nemotécnico	Descripción
01-02	LE	Identificador fijo ‘LE’
03-13	RRRRRRRRRRR	RUC del deudor tributario
14-17	AAAA	Año, aplica a todos los libros
18-19	MM	Mes, aplica a los libros de periodicidad mensual, para los demás consigne ’00’:
		1. Libros Caja y Bancos
		4. Libro de Retenciones inciso e) y f) del Art. 34° de la LIR
		5. Libro Diario
		5A. Libro Diario de Formato Simplificado
		6. Libro Mayor
		9. Registro de Consignaciones
		12. Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
		13. Registro de Inventario Permanente Valorizado
		14. Registro de Ventas e Ingresos
20-21	DD	Día, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los demás consigne ’00’
22-27	LLLLLL	Identificador del libro
28-29	CC	Código de oportunidad de presentación del EEFF, aplica al Libro de Inventarios y Balances, para los demás consigne ’00’:
	01	Al 31 de diciembre
	02	Al 31 de enero, por modificación del porcentaje
	03	Al 30 de junio, por modificación del coeficiente o porcentaje
	04	Al último día del mes que sustentará la suspensión o modificación del coeficiente (distinto al 31 de enero o 30 de junio)
	05	Al día anterior a la entrada en vigencia de la fusión, escisión y demás formas de reorganización de sociedades o empresas o extinción de la persona jurídica
	06	A la fecha del balance de liquidación, cierre o cese definitivo del deudor tributario
	07	A la fecha de presentación para libre propósito
30-30	O	Indicador de operaciones
	0	Cierre de operaciones – baja de inscripción en el RUC
	1	Empresa o entidad operativa
	2	Cierre del libro – no obligado a llevarlo
31-31	I	Indicador del contenido del libro o registro
	1	Con información
	0	Sin información
32-32	M	Indicador de la moneda utilizada
	1	Soles
	2	US dólares
33-33	G	Indicador de libro electrónico generado por el PLE
	1	Generado por PLE (Fijo)