La Contabilidad | LA CUENTA CONTABLE

En contabilidad se denomina cuenta a la representación o personificación de un concepto, para su sistemática registración en los libros contables.

También se afirma que es el estado o cuadro que evidencia los valores que una persona o cosa personificada debe y los valores que le son debidos.

Se dice estado porque nos permite conocer en orden cronológico los valores que una persona ha recibido o entregado, y se dice que es un cuadro por cuanto las registraciones deben formularse en un rayado adecuado, de tal forma que ofrezca columnas para fechas, conceptos, folios y cantidades tanto parciales como totales; colocándose en la parte superior el nombre de la persona o cosa personificada (cuenta).

REPRESENTACIÓN DE LA CUENTA

Una cuenta, en su forma más simple, es una hoja de papel dividida en dos partes lo que nos da un aspecto de T; el nombre de la cuenta debe expresar con claridad y propiedad el bien, la deuda o la operación que representa y se detalla en la parte superior T. En el lado izquierdo de la *T, se anotan todos los valores que debe la persona o cosa personificada y las cantidades que recibe o le entregan tienen el nombre de cargo, débito.

En el lado derecho de la T, se registran todos los valores que le son debidos a la persona o cosa personificada y los importes que entregan o dan se denominan abono, crédito.

Luego lo contabilizamos en el correspondiente libro diario:

MOVIMIENTOS DE LA CUENTA

Movimiento Deudor	Es la suma de todos los cargos o débitos de una cuenta.
Movimiento Acreedor	Es la suma de todos los abonos o créditos de una cuenta.
Saldo	Es la diferencia entre el movimiento deudor y movimiento acreedor de una cuenta, o entre el debe y el haber.
Saldo Deudor	Existe saldo deudor cuando el movimiento deudor es mayor que el movimiento acreedor, es decir, cuando el debe es mayor que el haber.
Saldo Acreedor	Existe saldo acreedor cuando el movimiento acreedor es mayor que el movimiento deudor, es decir cuando el haber es mayor que el debe.
Movimiento Saldado	Cuando el movimiento deudor es igual al movimiento acreedor.

fuente: CONTABILIDAD BÁSICA I Roberto Reyna Márquez