MODULOS DEL SISTEMA
ARCHIVOS
El mΓ³dulo de archivo (bases de datos principales) nos permite efectuar el mantenimiento y consulta de las bases de datos del sistema. Las bases de datos principales son aquellas que mantienen la informaciΓ³n relativamente fija en el sistema; es decir, es aquella informaciΓ³n que sufre modificaciones muy rara vez y en donde se encuentran todos los datos que caracterizan a la empresa.
Las bases de datos principales definidas para el sistema de Contabilidad General (MenΓΊ Archivos) son las siguientes:
MANTENIMIENTO CUENTAS BANCOS
En este archivo o base de datos se deberΓ‘n registrar todas las cuentas bancarias que tenga la empresa. Esta opciΓ³n actualiza simultΓ‘neamente la Tabla de anexos Bancos (Tipo 0) y es obligatoria su actualizaciΓ³n.
Si no se crearan las cuentas bancarias por esta opciΓ³n, no se podrΓ‘n utilizar las opciones de comprobantes de cheques y tampoco se podrΓ‘ realizar el Proceso de ConciliaciΓ³n. Asimismo, no saldrΓ‘n los datos completos en el Formato 1.2 Libro Caja y Bancos-Detalle de los movimientos de la Cta. Cte. y tampoco en el Libro de Inventario y Balances (Formato 3.2) Detalle del saldo de la cuenta 10.
CΓDIGO DE CUENTA: CΓ³digo alfanumΓ©rico hasta 8 caracteres.
DESCRIPCIΓN: Nombre de la cuenta.
NOMBRE BANCO: Nombre de la entidad bancaria
NΓMERO CUENTA: NΓΊmero de cuenta bancaria
MONEDA: Desplegar el menΓΊ y seleccionar la unidad monetaria de la cuenta.
ENTIDAD FINANCIERA: Seleccionar la entidad financiera.
TIPO CTA REPORTE: Seleccionar el tipo de cuenta
ORDEN REPORTE: Se configura sΓ³lo si se trabaja con formato de cheque-voucher adecuado a medida del cliente.
CTA. CONTABLE: Seleccionar la cuenta contable.
Nota: Para los bancos de CrΓ©dito y Continental, registrar en nombre de Banco.
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