CONCAR ✔ 𝗧𝗔𝗕𝗟𝗔 𝗚𝗘𝗡𝗘𝗥𝗔𝗟 𝗖𝗢𝗡𝗙𝗜𝗚𝗨𝗥𝗔𝗖𝗜𝗢́𝗡, Introducción y comentarios – Nuevo PCGE 2020

MODULOS DEL SISTEMA

ARCHIVOS

El módulo de archivo (bases de datos principales) nos permite efectuar el mantenimiento y consulta de las bases de datos del sistema. Las bases de datos principales son aquellas que mantienen la información relativamente fija en el sistema; es decir, es aquella información que sufre modificaciones muy rara vez y en donde se encuentran todos los datos que caracterizan a la empresa.
Las bases de datos principales definidas para el sistema de Contabilidad General (Menú Archivos) son las siguientes:

TABLA GENERAL

En esta opción están registradas todas las tablas creadas para el funcionamiento del sistema. El usuario no podrá crear nuevas tablas; salvo lo indicado en este manual o de un consultor.
1. Mantenimiento de tabla general.
El procedimiento de actualización es la misma para todas las tablas debiéndose tener consideraciones especiales con respecto a la posición o columna en las que se registran datos. La información a ingresar es la siguiente:
CLAVE: Código de hasta 12 caracteres que sirve para identificar a los elementos de la tabla.
DESCRIPCIÓN: Nombre de la Tabla, puede ser hasta de 60 caracteres. Es importante respetar las posiciones de los datos, tal y como se indica.

TABLA 00. ÍNDICE DE TABLAS
En esta opción se codificarán todas las tablas que se mantendrán como parte de la Tabla General. Este código tendrá un campo de 2 caracteres. El usuario no deberá crear tablas nuevas salvo indicación expresa de un consultor.
En esta pantalla se podrá: CREAR (Alt-C) MODIFICAR (Alt-M) ELIMINAR (Alt-E) GRABAR (Alt-G)

TABLA 02. SUBDIARIOS
En esta tabla se codificarán todos los registros o libros auxiliares a usarse en la compañía, sirve para poder identificar el tipo de operación que se está efectuando. El usuario podrá crear o modificar subdiarios salvo los ya predeterminados por el sistema:
00 Asiento de Apertura (Enero).
11 Registro de compras locales – Vtas. gravadas
92 Asiento de Apertura (Mes diferente a Enero).
55 Regularización Automático de Diferencia de Cambio.
56 Diferencia de Cambio.
99 Asiento de Cierre.

CLAVE: Hasta 2 caracteres alfanuméricos.
DESCRIPCIÓN: Nombre del subdiario a partir de la columna 1

TABLA 03. CÓDIGO DE MONEDA
Esta tabla servirá para identificar los tipos de monedas a usarse en el CONCAR CB. El usuario no deberá crear ninguna moneda adicional a las predefinidas en el sistema, tampoco podrá borrar las monedas MN, ME y UZ.
La moneda UZ debe estar registrada en la tabla ya que se utilizará en el Proceso de Ajuste Diferencia de Cambio FASB52.

CLAVE: 2 caracteres alfanuméricos.
DESCRIPCIÓN: Nombre de la moneda a partir de la columna 1

TABLA 04. TÍTULOS DE CENTROS DE COSTO
En esta tabla se deben registrar los títulos de los centros de costos de la compañía. Sirve para agrupar Centros de Costos por Proyectos, obras u otros parámetros. Configurando esta tabla se podrán visualizar reportes de costos que se filtran o agrupan por título:
En CONCAR CB: Consolidado por Cuenta CTCOST34.
Ganancias y Pérdidas por Línea Centro de Costo CTGYP13

CLAVE: Máximo hasta 5 caracteres alfanuméricos.
DESCRIPCIÓN: Nombre del título del Centro de Costo a partir de la columna 1.

TABLA 05. CENTRO DE COSTOS
El usuario podrá registrar los Centros de Costos con los que trabaja, los mismos que, si registra
los costos y gastos utilizando las cuentas del elemento 6 del Plan de Cuentas, se mostrarán en
la Tabla de Transferencia.

CLAVE: Máximo hasta 6 caracteres alfanuméricos.
DESCRIPCIÓN: Nombre del Centro de costo a partir de la columna 1

TABLA 06. TIPOS DE DOCUMENTOS
En esta tabla se encuentran codificados todos los tipos de documento que utilizará la empresa. En esta tabla no se registrarán los tipos de documento bancarios (Cheques, extornos, etc.) que se deben registrar en la Tabla General 15.
Nota: Para los documentos de compras del exterior (No domiciliados) NO utilizar el tipo de documento FT (Factura); lo que se debe realizar es, crear un tipo de documento exclusivo en la Tabla General 06; incluyendo el código SUNAT 91.

CLAVE: 2 caracteres alfabéticos
DESCRIPCIÓN: Desde la columna 1 hasta la 39, nombre del documento.
CÓDIGO SUNAT: Entre las columnas 59 y 60.

TABLA 07. TIPOS DE ANEXO
En esta tabla se encuentran registrados los tipos de anexos que va a manejar la empresa. El usuario podrá crear nuevos tipos de anexos, pero no deberá modificar los ya existentes.

CLAVE: 1 carácter alfanumérico
DESCRIPCIÓN: Tipo de cuenta a partir de la columna 1

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